Privacy Policy

Artikel 1. Wie zijn wij/verantwoordelijke

1. Vamos Lease & Mobility B.V. (Vamos) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij gebruikt in het kader van bemiddeling, adviezen, opdrachten, relatiebeheer en communicatie.
2. Contactgegevens:
   Vamos Lease & Mobility B.V.
   E‑mail: [email protected]
   Telefoon: 0297-745888
   Functionaris gegevensbescherming (indien van toepassing): [contactpersoon]

Artikel 2. Definities

In deze Privacyverklaring wordt verstaan onder:

Persoonsgegevens:

alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerken:

iedere handeling met persoonsgegevens (AVG art. 4 lid 2).

Bemiddelingsopdracht:

de overeenkomst tussen Vamos en de Klant m.b.t. bemiddeling/advies richting een leasemaatschappij.

Leaseovereenkomst:

overeenkomst tussen Klant en leasemaatschappij, voortvloeiend uit bemiddeling door Vamos. Vamos is geen partij in deze overeenkomst.

Partijen:

Vamos en de Klant gezamenlijk.

Artikel 3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Vamos kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, bedrijfsnaam)
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, postadres)
• Financiële gegevens (bankrekening, betalingsgegevens, kredietwaardigheid indien relevant)
• Zakelijke gegevens (factureringsadres, bedrijfscontactpersoon)
• Dienstverleningsgegevens (gegevens over auto, leasetype, wensen)
• Website- en systeemgegevens (IP-adres, browser, cookies, logbestanden)

Artikel 4. Grondslagen van verwerking

Vamos verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst / opdracht (bemiddeling, advies)
• Gerechtvaardigd belang (relatiebeheer, fraudepreventie, verbetering dienstverlening)
• Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht, meldplichten)
• Toestemming (bijv. marketing, niet-essentiële cookies)

Artikel 5. Doeleinden van de verwerking

Vamos verwerkt persoonsgegevens voor:

1. Uitvoering van bemiddelingsopdracht/advies
2. Verificatie en kredietwaardigheid
3. Facturatie en administratie
4. Relatiebeheer en communicatie
5. Beveiliging van systemen en fraudepreventie
6. Marketing (alleen met toestemming of gerechtvaardigd belang)
7. Wettelijke verplichtingen

Artikel 6. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met:

• Leasemaatschappijen, voor zover noodzakelijk voor uitvoering van de opdracht
• Dienstverleners/verwerkers (IT, hosting, administratie) onder verwerkersovereenkomst
• Overheidsinstanties en toezichthouders indien wettelijk verplicht
• Vamos is niet aansprakelijk voor verwerking door de leasemaatschappij zodra een leaseovereenkomst tot stand komt.

Artikel 7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk voor het doel:

• Administratieve/fiscale gegevens: wettelijke termijn (7 jaar)
• Marketinggegevens: tot intrekking toestemming + redelijke termijn
• Overige gegevens: zolang nodig voor uitvoering opdracht of nazorg

Artikel 8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

• Inzage in persoonsgegevens
• Correctie van gegevens
• Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van toestemming (zonder gevolgen voor eerdere verwerkingen)

Verzoeken kunnen gericht worden aan: [email protected]

Artikel 9. Beveiliging

Vamos neemt passende technische en organisatorische maatregelen:

• Beveiligde servers, encryptie, backups
• Toegangsbeperkingen
• Opleiding personeel
• Verwerkersovereenkomsten met derden

Artikel 10. Cookies en trackijn (website)

Vamos gebruikt cookies:

• Functionele cookies (technisch noodzakelijk)
• Analytische cookies (gebruiksstatistieken)
• Marketingcookies (alleen met toestemming)

Bezoekers kunnen cookies weigeren of instellingen aanpassen in de browser.

Artikel 11. Datalekken

1. Bij een datalek meldt Vamos dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen indien vereist.

Artikel 12. Wijzigingen

1. Vamos behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en, indien relevant, aan klanten gecommuniceerd.

Download